Course Outline — Claude Cowork สำหรับงานหลังบ้าน (NovaTrade)

ให้ AI เป็นผู้ช่วยงานเอกสาร · บัญชี · จัดซื้อ · HR Workshop เต็มวัน 6 ชม. (09:30–16:30) · วิทยากร อ.มิว กฤษฎา (Mew Social)

ภาพรวม

เป้าหมาย: ทุกคนตั้งค่า + ใช้ Claude Cowork บนเครื่องตัวเองได้ตั้งแต่วันแรก แล้วเอาไปใช้กับงานหลังบ้านจริงได้เลย
กลุ่ม: ธุรการ + บัญชี + จัดซื้อ + HR เริ่มต้น–กลาง ไม่ต้องมีพื้นฐาน coding
ของกลับบ้าน: Prompt Library แยกแผนก · Skill + Setup Guide · Brand DNA Template · ไฟล์เดโม่ฝึก (ใบเสนอราคา/AP-AR/ประชุม/ใบแจ้งหนี้/resume) · เว็บนี้ (เปิดทบทวนได้ตลอด)

🎯 4 หลักที่ย้ำทั้งวัน — (1) ใช้ได้จริงในงบ Pro $20 · (2) AI มั่วได้ ต้อง verify ก่อนตั้งเบิก/ส่ง · (3) เอกสารการเงิน/สัญญาต้องระวัง · (4) สั่งให้จบเป็น ไฟล์ (.xlsx/.docx)

🕘 ช่วงเช้า (09:30–12:00) — เข้าใจ AI Agent + ตั้งค่าจริง

Session 1 (09:30–10:45) — AI Agent คืออะไร ทำได้มากกว่าที่คิด

จาก ChatGPT → AI Agent: Chat = สมองคิด / Cowork = แขนขาลงมือทำ + สร้างไฟล์ได้จริง
Claude Cowork ทำอะไรได้บ้างในงานหลังบ้าน: อ่านเอกสาร→สรุป/สกัดตาราง, เทียบราคา, ตรวจใบแจ้งหนี้, ทำ Aging, ร่างหนังสือ, คัดกรอง resume
เลือก model & effort ให้เหมาะ
🎬 Live Demo (ตัวชูโรง): เทียบใบเสนอราคา 3 เจ้า — โยนใบเสนอราคาให้ Cowork เทียบ + ชี้ราคาผิดปกติ + จับของตกรุ่น ใน ~1 นาที

☕ พักเบรก (10:45–11:00)

Session 2 (11:00–12:00) — ตั้งค่า Cowork: Hands-on ทุกคน

รู้จัก Interface: Claude Chat · Cowork · Project · Memory · Skills — ใช้อะไรเมื่อไหร่
ตั้ง User Preferences (พิมพ์ "สร้าง preferences") + Brand DNA องค์กร (พิมพ์ "สร้าง brand") ให้ Claude รู้จัก NovaTrade
Project = สมองงานของแผนก: สร้าง Project + ใส่เอกสารอ้างอิง (ผังบัญชี, รูปแบบหนังสือ, รายชื่อ supplier) เป็น Project Knowledge (ใส่ครั้งเดียว ถูก cache = ไม่กิน usage ซ้ำ)
💰 กฎทองงบ $20: อย่าทุ่มเอกสารทั้งเล่มทีเดียว · แนบเฉพาะหน้าที่ใช้ · ดู Settings → Usage
🛠️ Workshop 1: ทุกคนตั้งค่าเสร็จ + ลองสั่ง Cowork ครั้งแรกกับงานเล็ก ๆ ของตัวเอง

🍱 พักกลางวัน (12:00–13:00)

🕐 ช่วงบ่าย (13:00–16:30) — สั่งงานให้ได้ผล + Workshop แผนก

Session 3 (13:00–14:30) — Prompt ที่ได้ผลจริง + ตรวจไม่ให้ AI มั่ว

โครง Prompt ที่ดี (CTFC): บทบาท + บริบท + งาน + รูปแบบ output — ใช้ได้ทุกแผนก
Prompt สำหรับเอกสาร/รายงาน: สั่งให้ใช้ภาษาทางการ ถูกรูปแบบ
⚠️ Verify เสมอ (สำคัญสุดกับบัญชี/จัดซื้อ): AI มั่วตัวเลขได้ ตั้งเบิกผิด = เสียเงิน → เทคนิค: ขอ exact-quote + ใส่ ระดับความมั่นใจ + สั่ง AI วิจารณ์คำตอบตัวเองก่อนสรุป + คนตรวจก่อนจ่าย
🎬 Live Demo: ตรวจใบแจ้งหนี้ vs PO — Cowork จับ VAT/ยอด/เงื่อนไขที่ไม่ตรงให้
🛠️ Workshop 2: แต่ละแผนกเขียน Prompt กับเคสจริง 3 ตัวอย่าง (มี CTFC cheatsheet ให้โหลด)

☕ พักเบรก (14:30–14:45)

Session 4 (14:45–16:30) — Workshop แผนก: สั่ง AI ทำงานจริง (4 Tracks)

เลือก track ตามแผนก ทำจบในห้อง — ทุก track จบเป็น ไฟล์ + มีขั้น verify

เอกสาร / ธุรการ — สรุปประชุม → action items, ร่างหนังสือบริษัท/อีเมล, สรุปสัญญา, แปลงเทคนิค→ผู้บริหาร
บัญชี / การเงิน — ตรวจใบแจ้งหนี้ vs PO, AP/AR Aging + แจ้งเตือน, cashflow, สรุปรายเดือน
จัดซื้อ — เทียบใบเสนอราคา 3 เจ้า, จับของตกรุ่น (EOL), checklist เอกสารก่อนเปิด PO
HR / บุคคล — คัดกรอง resume ตามคุณสมบัติ, ร่างประกาศรับสมัคร (JD), หนังสือเวียน/ประกาศภายใน

🏆 Group Showcase: แต่ละแผนกนำเสนอ workflow ที่จะเอากลับไปใช้จริง + วิทยากร feedback

สรุป & Next Steps (16:00–16:30)

โหลดของกลับ: Skill, Template, Brand DNA, Prompt Library, ไฟล์เดโม่ (หน้า Downloads)
ทำ Checklist + Quiz เช็คความเข้าใจ (หน้า Quiz)
🔒 Privacy เอกสารอ่อนไหว: เอกสารการเงิน/ราคา/สัญญา/ข้อมูลพนักงาน วิ่งผ่าน server → แนบเท่าที่จำเป็น, ปิดข้อมูลลับ, แยกโฟลเดอร์ที่ให้ Cowork เข้าถึง
support: ask.mewsocial.com · LINE หลักสูตร

🚀 Roadmap — ทำต่อได้หลังอบรม (Phase ถัดไป)

สรุป Aging + เตือนหนี้ถึงกำหนดอัตโนมัติ ทุกจันทร์ (Scheduled Task + Sheet/Drive)
Morning Brief ดึงเรื่องด่วน/เอกสารที่ต้องอนุมัติจาก Gmail/Calendar
Skill ตรวจเอกสาร (ใบแจ้งหนี้/PO) ใช้ซ้ำได้ทุกวัน
รวมข้อมูลให้เป็น แหล่งเดียว ลดทำงานซ้ำหลายระบบ